Ochrona danych osobowych / RODO

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informuję, iż:

Administratorem danych osobowych osób fizycznych - interesantów, na rzecz których świadczone są usługi jest Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1.

  1. Inspektor ochrony danych w Gminie Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin:

    Dane kontaktowe:
    Inspektor ochrony danych:
    Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin,
    telefon: 914245702,
    e-mail: iod@um.szczecin.pl 
     
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań publicznych własnych i zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, e, f, g, h, i, j RODO. Urząd Miasta Szczecin przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi.
     
  3. W Gminie Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania.
     
  4. Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań.
     
  5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
     
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, z wyłączeniem:

    1) nagrań rozmów telefonicznych i zapisów czatów obsługiwanych przez Centrum Informacji Mieszkańców Urzędu Miasta Szczecin - przez okres do 6 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej;
    2) nagrań z monitoringu wizyjnego budynku- przez okres do 3 miesięcy, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
    3) rezerwacji wizyt w Urzędzie Miasta Szczecin- przez okres 30 dni.
     
  7. Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:

    1) prawo dostępu do danych osobowych;
    2) prawo sprostowania danych- art. 16 RODO;
    3) prawo do usunięcia danych- art. 17 RODO;
    4) prawo ograniczenia przetwarzania- art. 18 RODO;
    5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
    6) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
    7) prawo do przenoszenia danych- art. 20 RODO.
     
  8. Interesant ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.
     
  9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
     
  10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
     
  11. Ochrona danych osobowych realizowana jest zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie określenia zasad bezpieczeństwa informacji oraz wytycznych dla Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Szczecin.
     
  12. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy o zgłaszanie na adres e-mail: iod@um.szczecin.pl
     
Wydruk