Procedury Urzędu Miasta Szczecin

WSO-XIV
Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców Szczecina lub rejestru PESEL

GDZIE ZAŁATWISZ

Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców* lub rejestru PESEL* możesz złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich w sali 62 Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 lub w sali 20 w Filii Urzędu przy ul. Rydla 39-40.

PRZYGOTUJ

1. Wypełniony i podpisany jeden z następujących wniosków:
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu” (WSO-8e) – patrz ważne informacje pkt 1 , lub
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o wszystkich zameldowaniach” (WSO-8), lub
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu” (WSO-8b), lub
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o aktualnym zameldowaniu” (WSO-8d), lub
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o aktualnym numerze ewidencyjnym PESEL” (WSO-8f), lub
„Wniosek o wydanie zaświadczenia o wspólnym zameldowaniu” (WSO-8a),
2. Dowód osobisty lub paszport,
3. Jeśli sprawę załatwiasz przez pełnomocnika, to pełnomocnik musi pokazać swój dowód osobisty lub paszport (nie musi mieć Twojego dowodu lub paszportu) oraz pisemne upoważnienie do uzyskania zaświadczenia – przykładowy wzór upoważnienia w załącznikach.

ILE ZAPŁACISZ

1. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17 zł
2. W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za złożenie upoważnienia – 17 zł (nie płacisz za upoważnienie jeśli upoważniłeś małżonka, rodzica, dziadka, pradziadka, wnuka, prawnuka, pełnoletnie dziecko, rodzeństwo).
Możesz zapłacić:
a) kartą płatniczą na stanowisku podczas załatwiania sprawy,
b) gotówką w kasie Urzędu,
c) w opłatomacie w sali 62,
d) przelewem na numer rachunku bankowego
- dla opłaty skarbowej za zaświadczenie 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429
SWIFT CODE (dla osób wpłacających z zagranicy) BPKOPLPW
Opłatę za pełnomocnictwo złożone w formie papierowej należy uiścić na numer konta dla opłaty skarbowej Urzędu Miasta Szczecin: 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429, SWIFT CODE (dla osób wpłacających z zagranicy) BPKOPLPW.
Opłatę za pełnomocnictwo złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego należy uiścić na numer konta organu podatkowego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania mocodawcy udzielającego pełnomocnictwo - numer konta należy ustalić samodzielnie.
Gdy pełnomocnictwo udzielane jest przez więcej niż jednego mocodawcę na jednym dokumencie pełnomocnictwa, opłatę skarbową należy wnieść do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wówczas opłata powinna być wnoszona na konto Centrum Obsługi Podatnika:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

CZAS OCZEKIWANIA

Do 7 dni.

WAŻNE INFORMACJE

1. W przypadku ubiegana się o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu dołącz dokument potwierdzający tytuł prawny do tego lokalu – do wglądu w oryginale, którym może być: umowa cywilno – prawna, wypis z księgi wieczystej lub akt notarialny, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, decyzja o przydziale lokalu, w przypadku dziedziczenia - dodatkowo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu.
2. Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru PESEL możesz złożyć w dowolnym organie gminy.
3. Wniosek możesz złożyć również z pośrednictwem poczty oraz w formie dokumentu elektronicznego – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, opatrzony podpisem elektronicznym (kwalifikowany, osobisty, zaufany).

Dokumenty prześlij do urzędu korzystając z pisma ogólnego.
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej – /umszczecin/skrytka
4. Jeśli masz dodatkowe pytania, to zadzwoń pod numer telefonu: 91-4245341, 91-4245342 lub napisz maila: wso@um.szczecin.pl.

*Rejestr mieszkańców – w rejestrze gromadzone są dane osób, które wykonały obowiązek meldunkowy w Szczecinie.
*Rejestr PESEL – w rejestrze gromadzone są dane osób, które wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy w Polsce.

PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2024 r. poz. 736),
2. Ustawa z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024r. poz. 572),
3. Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1154).